Продавец, получив предоплату, должен сформировать счет и зарегистрировать его в книге продаж. Иначе организации будет начислен штраф в сумме от 10 до 40 тыс. Чтобы не нарушать налоговое законодательство, нужно четко знать, когда выставляется счет-фактура на аванс, как заполнить, каковы требования к оформлению документа. Суть Счет-фактура — это документ, на основании которого покупатель может предъявить входящий НДС к вычету. Продавец должен формировать фактуру и отправлять ее контрагенту по факту оплаты и отгрузки товаров. Кроме разных моментов составления, эти два документа отличаются также количеством отображаемой информации.

1. Образец Оформления Счет-фактуры На Аванс
2. Авансовые Счета Фактуры

Порядок Когда выписываются счета-фактуры на аванс? В течение 5 дней с момента получения денег. Счет составляется в двух экземплярах. Если при выпуске документа были допущены ошибки, то ФНС может отказать в вычете НДС покупателю.

Данный бланк заполняют в двух случаях — при отгрузке ТМЦ (услуг, работ), при получении предоплаты от покупателя. В данной статье предлагаем скачать образец заполнения счета-фактуры на аванс. Представлен образец в excel на основании формы, действующей. Скачать образец счета-фактуры с 1 октября 2017 года на отгрузку — ссылка. Когда выписывается? Выписывается счет-фактура на аванс в пятидневный срок с момента получения предоплатных денег от покупателя. Документ предоставляется плательщику для возможности возмещения добавленного налога с перечисленных средств. Когда выписывается аван.

• В поле «На авансовый платеж» необходимо выбрать значение «да», если составляется счет-фактура на аванс, т.е. При получении оплаты, частичной.
• Правила выставления счетов-фактур на аванс. Счета-фактуры на аванс всегда выставляются, если от покупателей для расчётов поступает аванс. Чтобы выполнить данное действие, отводится всего пять дней. Отсчёт ведётся с момента, когда деньги поступили. Счета фактуры на аванс, когда выписываются, оформляются в количестве двух экземпляров. Первый передаётся лицу, которое отдавало деньги.. Выданный бланк должен содержать все важные сведения. Даже если перечислено несколько предоплат, оформляется один счёт-фактура. Просто в ней надо упомянуть все проведённые операции. Но иногда случается так, что потом отдельно оформляют документ в связи с фактом отгрузки.

Но на продавца такие санкции не распространяются. Он должен дважды начислить налог: при получении средств и в момент реализации. Счета можно выставлять в электронном и бумажном виде. Во втором случае у обоих участников сделки должно быть техническое оборудование.

Счет-фактура выписывается, только если аванс и реализация прошли в разных Сумма НДС, подлежащего уплате, рассчитывается по итогам месяца. Если оплата и отгрузки произошли в одном периоде, то не будет искажена. Реквизиты Их не так уж и мало:. номер и дата счета (стр. 1);. наименование, участников сделки (стр.

2, 6);. реквизиты платежки (стр. наименование валюты (строка 7);. названия товаров (графа 1);. сумма предоплаты (графа 9);. ставка налога (графа 7);.

сумма НДС (графа 8). Авансовый счет-фактура по частичной оплате счета составляется таким же образом. В строке 5 указываются реквизиты каждой из платежек. Если средства были получены в безденежной форме (бартером или взаимозачетом), то ставится прочерк. Строки 3 («Грузоотправитель»), 4 («Грузополучатель»), графы 2–6, 10, 11 должны остаться пустыми.

Нюансы заполнения счетов:. вносить номера счетов нужно в единый реестр;. если оплата поступила до момента заключения договора, то в фактуре следует указать общее название товаров (например, «бытовая химия») и максимальную ставку НДС;. наличие на документе дополнительных пометок (например, «от Газпрома») не делает его недействительным;. документ подписывается директором и бухгалтером. Графа 1 Этот пункт содержит на которые выписывается счет-фактура на аванс.

Когда выписывается документ, очень важно, чтобы название продукции совпадало с тем, которое указано в спецификации. Покупатель может перечислить средства в счет товаров, на которые предусмотрены разные ставки НДС. Как в таком случае составляется счет-фактура на аванс? Когда выписывается документ, нужно соблюдать условия договора. Если данные позволяют разделить объемы товаров по разным ставкам, их нужно выделить в счете отдельными позициями. Или выписать фактуру с обобщенным наименованием и указать большую ставку. Договором могут быть предусмотрены разные сроки поставки.

Когда выписываются счета-фактуры на аванс, не нужно разбивать сумму на несколько позиций. Пример АО 2 марта получило аванс в сумме 12.9 тыс. Через два дня бухгалтер выписал счет в двух экземплярах. Один зарегистрировал в книге продаж, второй отправил покупателю. Произошла 23 апреля на сумму выписанного счета 12,9 тыс. (НДС – 196,80 руб.). В день отгрузки бухгалтер зарегистрировал новый счет в книге продаж, а предыдущий – в книге покупок.

Непрерывные поставки Некоторые предприятия, например, телекоммуникационные, работают на условиях предоплаты. Когда выписываются счета-фактуры на аванс такими организациями? В конце расчетного периода на сумму поступивших оплат за вычетом стоимости предоставленных услуг. Если отгрузка осуществляется в течение 5 дней после оплаты, то фактура выставляется на реализацию. Исключения Обязательно ли выставлять счет-фактуру на аванс? Счет не выставляется, если:.

период изготовления товаров превышает полгода;. товары не облагаются НДС или ставка нулевая.

Счет-фактура на аванс выписывается в течение какого времени? Не позднее 5 дней с момента получения аванса.

Если оплата и отгрузка осуществляются в один и тот же квартал, то фактуру можно не выписывать, так как оплата не признается авансом. Эта трактовка ФАС вызывает противоречия у ФНС. 168 НК РФ, счет-фактура на аванс выписывается независимо от срока отгрузки товаров. Поскольку трактовка решений не одинакова, то споры по этому вопросу чаще всего решаются через суд. Документооборот Если аванс и отгрузка имели место в одном квартале, то в декларации нужно указать:. дважды налоговую базу: на сумму предоплаты и стоимости реализации;.

один раз налоговый вычет с поступивших денег. Пример Организация в начале года заключила договор на оказание услуг связи. По условиям сделки покупатель сначала должен перечислить аванс.

Разница между поступившей суммой и стоимостью оказанных услуг засчитывается в счет будущих авансов. По мере реализации НДС с авансом принимается к вычету. В таблице ниже представлено движение средств. Рассмотрим детальнее, когда выписываются счета-фактуры на аванс. Месяц Аванс, тыс.

Стоимость услуг, тыс. Январь 1 0.9 31 января в книге продаж было зарегистрировано: фактура на стоимость реализации – 0,9 тыс.

Руб.; счет на аванс в сумме 1 - 0,9 = 0,1 тыс. Февраль 2,7 2,5 28 февраля было зарегистрировано в книге продаж: фактура на стоимость реализации – 02.5 тыс. Руб.; счет на аванс в сумме (2.7 + 1) - (2,5 + 0,9) = 0,3 тыс. В книге покупок был зарегистрирован аванс на 100 руб.

Март 0,8 1 31 марта в книге продаж регистрируется фактура на 1 тыс. И счет за аванс за февраль в сумме (0,8 + 2,7 + 1) - (1 + 2.5 + 0.9) = 0,2 тыс. Возврат средств Выписывается ли счет-фактура на аванс, если часть средств нужно вернуть покупателю? Но в случае изменения продавец должен принять к вычету НДС, перечисленный в бюджет, и отразить в БУ все корректировки.

На сумму возвращаемой части средств новый счет не оформляется. Но чтобы обосновать вычет, на ранее выставленном документе в нужно сделать пометку «Возврат» и указать реквизиты платежки. Срок регистрации ограничен одним годом. Может возникнуть ситуация, когда после изменения условий сумма предоплаты будет превышать новую стоимость услуг. Например, если покупатель отказался от части товаров или поменял их на более дешевые. Неотработанную часть оплаты можно зачислить в счет будущих поставок или вернуть покупателю.

При этом к вычету предъявляется сумма в виде разницы между авансом и договорной стоимостью. Пример АО в первом квартале получило полную предоплату товаров на сумму 35,4 тыс. (ставка НДС – 18%). В этом же периоде бухгалтер выписал и зарегистрировал счет на сумму аванса, начислил 5,4 тыс.

В апреле средства были перечислены в бюджет. Во II квартале предприятие подписало допсоглашение, по которому покупатель отказывается от первого заказа и меняет товар на тот, который облагается 10% НДС. Стоимость такой поставки составляет 29,7 тыс. Полученный ранее аванс частично перечисляется в счет будущих поставок и возвращается покупателю. Разница в суммах составляет 5,7 тыс. Эти средства перечислены покупателю. Излишне уплаченную сумму НДС (869 руб.) продавец предъявляет к вычету во II квартале.

В книге продаж регистрируется фактура на аванс в сумме 5,7 тыс. С пометкой «Частичный возврат». Во II квартале организация отгрузила всю партию товаров. Бухгалтер выставил и зарегистрировал счет на сумму 29,7 тыс. Фактура на остаток аванса заносится в книгу покупок на сумму 29,7 тыс. Руб., а НДС (4531 руб.) принимается к вычету. Как продавец зарегистрирует фактуру?

В книге продаж заполняются все графы, кроме 14, 16 и 19. В момент отгрузки в счет полученной оплаты сумму НДС можно предъявить к вычету полностью, если аванс уже отработан, или только часть с предоплаты. При отгрузке товаров счет на сумму реализации вписывается в книгу продаж. Но товар может отгружаться несколькими партиями.

Для каждой может быть предусмотрен счет-фактура и аванс. Два счета-фактуры выписываются по общим правилам, то есть если отгрузка и оплата осуществлялись в разных налоговых периодах. При заполнении книги покупок стоимость товара в графе 15 должна соответствовать той, которая указана в пункте 9, независимо от того, на какую сумму товар по факту отгружен. Графа 7 книги покупок заполняется, если:. ввозится импортный товаров, налог взимается на таможне;. оплачиваются командировочные расходы;.

возвращается неотработанный аванс. Право принимать налог к вычету не зависит от оплаты. Поэтому реквизиты платежки на аванс в графу 7 переносить не нужно. Пример Продавец получил аванс в сумме 59 тыс. (НДС – 9 тыс.

Первая отгрузка прошла на сумму 50 тыс. Эта же сумма отображается в графе 9 счета. Но при регистрации документа в графе 15 указывается полная сумма аванса (59 тыс. Руб.), а в графе 16 – НДС к вычету (7627,12 руб.). При отгрузке следующей партии на 9 тыс. В графе 15 снова указывается вся сумма аванса (59 тыс.

Руб.), а в графе 16 – 1372,88 руб. Как покупатель регистрирует фактуру? Получив счет на перечисленный аванс, покупатель может принять НДС к вычету.

Это право возникает также после оприходования ценностей. Но на этот раз сумма НДС должна соответствовать той, что указана в счете. Сам документ должен быть внесен в книгу покупок. Чтобы избежать двойного уменьшения базы, вычет по авансу нужно восстановить в полном объеме, если стоимость полученных товаров равна сумме предоплаты, или частично. Чтобы восстановить принятый НДС, нужно счет зарегистрировать в книге продаж в таком же порядке, как и фактуры на отгрузку. Но код вида операции должен быть 21. Стоимость товаров из графы 13б книги должна соответствовать цифре, указанной в пункте 9 фактуры.

Пример 1 Когда выписываются счета фактуры на аванс, покупатель регистрирует операцию на 59 тыс. Первая отгрузка прошла на 50 тыс. Эта же сумма указывается в фактуре на реализацию и в книге покупок. Сразу восстанавливается часть НДС, принятая к вычету с аванса: в графе 13б – 50 тыс. Руб., в графе 17 – 7627,12 руб. После получения второй партии в книге продаж указывается, соответственно, 9 тыс. И 1372,88 руб.

Пример 2 ООО перечислило аванс АО 2 марта в сумме 100 тыс. (НДС 18%) и в тот же день получило фактуру на аналогичную сумму. Счет был зарегистрирован в книге покупок. Затем 23 марта были оказаны услуги в счет аванса на сумму 50 тыс.

На эту операцию также был выставлен и зарегистрирован счет. После этого фактуру на аванс продавец регистрирует с указанием суммы НДС (7627,12 руб.) в книге продаж.

Образец Оформления Счет-фактуры На Аванс

Так восстанавливается часть налога, принятая к вычету по авансу. Вывод В НК сказано, что счет выставляется в течение 5 дней с момента получения денег. Но если поступление средств и отгрузка прошли в одном налоговом периоде, то база для расчета НДС искажена не будет. То есть документ можно не выписывать. Плюс такой схемы в том, что покупатель может принять НДС к вычету и закрыть квартал. Но такая схема вызывает массу споров с налоговой. И отстаивать свои права приходится в суде.

Чтобы избежать проблем, можно выставлять счет на каждую поставку, а распечатывать его по требованию контрагента. Так и налоговая не будет предъявлять претензий, и покупатели смогут всегда принять НДС к вычету. Но такая схема добавит много бумажной работы бухгалтеру.

Авансовые Счета Фактуры

Счет-фактура - это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг либо переданных имущественных прав. Его обязаны составлять все организации – плательщики НДС. На основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок. Оформление и заполнение счета-фактуры Как же заполнить счет-фактуру?

Вступила в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от г. В новый счет-фактуру добавилась следующая информация: наименование и код валюты, код единицы измерения, цифровой код страны происхождения товара. В поле (1) указываем номер и дату выписки счета-фактуры. В строке (1а) проставляем номер и дату внесенного исправления в первоначальную версию счета-фактуры или прочерк при отсутствии исправлений.

В поле (2) пишем полное либо сокращенное наименование продавца - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя. В строке (2а) указываем юридический адрес продавца в соответствии с учредительными документами. В поле (2б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика продавца.

В строке (3) пишем полное либо сокращенное наименование грузоотправителя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. В случае если грузоотправитель является тем же лицом, что и продавец, в данной строке пишем «он же». Если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этой строке ставим прочерк. В поле (4) пишем полное либо сокращенное наименование грузополучателя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. Как и в случае с грузоотправителем в строке (3), если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этом поле ставим прочерк. В строке (5) ставим дату и номер платежно-расчетного документа или кассового чека.

В случае составления счета-фактуры при получении оплаты, предоплаты за предстоящие поставки товара, выполнение работ, оказание услуг, передачу имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в данной строке ставим прочерк. В поле (6) указываем полное либо сокращенное наименование покупателя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.

В строке (6а) указываем юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами. В поле (6б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика покупателя. В строке (7) проставляем наименование и код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

Переходим к заполнению таблицы. В графе 1 указываем наименование поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. В столбцах 2 и 2а ставим код и условное обозначение единицы измерения поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения либо прочерк при отсутствии показателей. В графе 3 проставляем количество (объем) поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав либо прочерк при отсутствии показателей.

В столбце 4 указываем цену (тариф) товара, выполненной работы, оказанной услуги, переданного имущественного права за единицу измерения по договору без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы НДС либо прочерк при отсутствии показателя. В графе 5 пишем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без НДС. В столбце 6 указываем сумму акциза по подакцизным товарам, в противном случае пишем «без акциза». В графе 7 указываем размер налоговой ставки. По операциям, указанным в п. 168 Налогового кодекса РФ, пишем «без НДС».

В столбце 8 прописываем сумму НДС, исходя из применяемых налоговых ставок. В графе 9 указываем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав - полученная сумма оплаты, частичной оплаты.

В столбцах 10 и 10а ставим цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (если страной происхождения является Российская Федерация, данные поля не заполняются). В графе 11 ставим номер таможенной декларации, в случае если страной происхождения товаров не является Российская Федерация. В счете-фактуре на аванс, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав, в полях (3) и (4) и графах 2 - 6, 10 - 11 таблицы проставляем прочерки. Счет-фактуру подписывает руководитель организации либо другое уполномоченное лицо, главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо / индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации и ставится печать организации-продавца (подрядчика).

Оформление счета-фактуры производится на листе формата А-4, распечатывают документ в двух экземплярах: один остается у продавца (подрядчика), второй отдается покупателю (заказчику).